【商用英文】學好這些會議英文專業用語 讓你商場獲利職場順利！

【商用英文】學好這些會議英文專業用語 

讓你商場獲利職場順利！

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商業英語戰鬥力

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在外商公司的你/妳常常面臨到想說英語卻說不好的困境？ MIT100萬個職場生活提案今天就來說說外商人們每天都會遇上的【會議英文】吧！如何在會議當中成功運用商業英文呢? 讓可蕾兒老師告訴你/妳吧！！

相較於一般在生活中常用的英語，商用英語更專注於商業及辦公室文化的部分，例如商務對談、出差用語、會議討論...等等，由於與日常對話有著全然不同的模式，也導致很多人在使用商用英語時，顯得相當苦惱呢!

學好這些會議英文專業用語 讓你商場獲利職場順利！

主持會議時你也可以像個Native Speaker！商英9大應用場合的詳細說明比較&21個會議常見英文慣用語、英文句型範例。

什麼是商務英語？誰需要嫻熟商用英文？

什麼是商用英語（辦公室英文）？
跟一般生活英語、旅遊英語、和學術英語有什麼不同？
當然，就發音、拼字、和文法方面來看，兩者沒有太大的不同。但在使用對象和應用平台上，雙方卻呈現截然不同的風貌。

商英的使用者主要是在「私營」企業中工作的白領人才。
這種以營利為目的的純商業組織，在市場的經營和上下游生意的連結上，不會只侷限在本地商場和華人圈，所以國際貿易採購和開發國外市場的活動占比相當高！
換言之，這些公司行號的運作，反映出了三大「時代趨勢」：全球化、商業化、科技化。

企業管理

所謂的企業管理，重點是把組織內外相關人員的言語溝通，做有效率地協調和紀錄。
企業中若有不說寫中文的人，其他員工自然而然會被期待、被要求能夠直接以英文互做交流。
這種公事上的溝通和生活和旅遊時常見的輕鬆短會話型態完全不同。
比方說：書信報告的閱讀和撰寫，長句論述的聆聽和抒發，就是典型上班族，每日工作項目的大宗。

只有在外商公司上班才需要好英文？

有人會認為：應該只有在代理商、貿易商、和外企台灣分公司任職，才需要有不錯的商英能力。
但職場的實情並非如此。有不少在本地中小企業和科技公司服務的員工，在英語文的使用頻率和層次上，比外商人員還要高上許多。
他們經常得帶著公司的產品，密集飛到海外參展和銷售，並作為同事、買家、和供應商，三方之間主要協調者。

商務英語9大應用

這得從聽說和讀寫雙層面闡述。此文著重在聽説層次上。

1. 商務社交場合中的寒暄和自我介紹
2. 接待外賓時的簡單社交：像是在辦公室招呼、在機場接機、或在餐廳聚餐
3. 商務出差期間的用語——這部分會跟旅遊會話的範圍重疊：
   包含排定行程、辦理登機、登記住房、點餐結帳、和市區觀光等
4. 辦公室電話的應答
   通話一開始的基本應對並不難。不過一旦跟對方接上話後，由於見不到面，缺乏body language的輔助，
   只能得靠自己平時的「英聽力、短句會話力、和長句論述力」來溝通。這才是比較困難的部分。
5. 商英口說的主戰場：開會談判英語
   能夠從容主持和參與會議，絕對是白領族最重要的職場表現之一！要能聽懂別人的觀點，再用流暢長短句，穿插表達意見和看法，並跟在座者做互動式討論，甚至是談判，這樣的難度的確很高
   
6. 結合電話和會議的新型態場景：視訊會議video teleconferencing或電話會議conference call
   除了可能有技術面的干擾外，還可能因與會者來自不同的時區和國籍、搭配不同腔調的口音，
   使得想要冷靜應付concall，變得更不容易。
7. 上台做簡報
   這不會比面對面和視訊電話會議來得棘手。
   就跟演講一樣，簡報者是能夠事先做足準備的。真正的困難在於：上台面對觀眾大聲開口說英語長句的勇氣和儀態，
   以及主持簡報後的Q&A。
8. 融合開會和簡報的整合性平台：參展英語
   當事人通常是業務行銷或產品研發部門人員——必須有自信、有技巧、有膽量，直接面對潛在客戶
   開口做半推銷、半談判的對話。內容則多半著重在：介紹公司聲譽，陳述參展品優點，強調限時交易優惠，
   和討論運送貨品的行政流程。這也是屬於高難度的場合
9. 還有一種值得一提的、強調商英「聽說讀寫」整合四力的實際應用場合：求職英語文

綜觀上述九種應用情境，開會英語的對話往來，是商英口說領域的主力戰場。在開英語會議時，發言者毋須在意修辭是否夠華麗，但必須設法以流暢、清新、又不失簡潔的節奏，對特定議題或論點作清晰的敘述和闡明。若還能在一些關鍵轉折點上，老練地把國際慣用的商用單字、詞彙、片語、短句、句型等加以穿插應用的話，將是在職場表現上的一大加分。

會議常見英文慣用語

安排和協調會議：

• 召開：call/initiate/schedule/organize/(正式)convene/set up a meeting/conference
• 提前：move up/bring forward (the meeting/conference)
• 延後：postpone/push back/put off (the meeting/conference)
• 取消：cancel/call off (an meeting/conference)

主持英語會議：
會議開場白：

• Good afternoon, everyone. Now we got everybody, let’s begin/kick off our meeting.
• Thank you all for taking time to be here. (正式)I’d like to call the meeting to order.
• Since we have a full agenda today and we’re all here, I suggest we start the meeting right away.
• Thanks for coming on such short notice 在如此匆促地通知下.
• Has everyone received a copy of the agenda? Great. So, shall we get started?
• Thanks for being here. Let’s get started, Okay?

說明開會目的：

• The purpose of this meeting is to discuss/discussing…
• The objective we hope to achieve today is…
• First (all of), allow me to set out the main issues.
• Please take a look at the agenda with me.

會議結束句：

• OK. We seem to have covered most of the topics on the agenda. Is there any other business (AOB)? If not, (正式)The meeting is adjourned.
• I presume we got a lot accomplished. If no one has anything to add, I think we can stop here. Thank you for your time.
• That will be all for today. Now, Emily, could you recap/sum up/summarize what we’ve been going through so far?
• All right. Time is up. I’ll close/conclude/end/wrap up this meeting.

「撰寫會議記錄」怎麼說——切記！不是take notes(做筆記)

• take / keep (meeting) minutes
• 做會議記錄者：the (meeting) minutes taker
• 會議出席者：attendees/members in attendance/those who’re present
• 會議缺席者：absentees/those who’re absent and show apologies

本日作者 | 可蕾兒 #商英訓練講師 #商用英語文說寫 #商用電郵寫作 #視訊會議會話